Что такое облачное хранилище данных

Облачное хранилище данных. Как создать облако для хранения файлов.

От   07 октября 2016

Данная заметка рассчитана на пользователей не знакомых с облачными хранилищами данных — на тех, кто не знает как начать ими пользоваться.

Сегодня мы поговорим о том, что такое «облако» для хранения файлов. Поговорим и о выборе. Попробуем создать .

Что такое облако для хранения файлов?

«Облако» — это выделенное пользователю пространство на жестком диске сервера, находящегося в Интернете. Этим пространством можно пользоваться, как обычной папкой так, как будто она расположена на вашем компьютере.

И действительно, при подключении облака к вашему компьютеру, на нем создается специальная папка. Особенность этой папки такова: все что в нее попадает, сразу же передается в облако. Одним словом — содержимое локальной папки, синхронизируется с точно такой же папкой на сервере.

Что дает использование «облака» простому пользователю?

Для простого пользователя облачное хранилище данных дает множество интересных преимуществ:

  • Ваши файлы, помещенные в папку присоединенную к сервису, начинают немедленно синхронизироваться. Загрузив в нее например фотографии, документы, Вы можете быть спокойны — файлы хранятся в надежном месте. Чего бы не произошло с вашим компьютером — даже поломка жесткого диска — ваши фотографии и документы останутся в целости и сохранности.
  • Вы можете получить доступ к облаку в любое время, из любой точки мира, с любого компьютера на котором есть Интернет.
  • Любое облако, позволяет мгновенно поделиться с друзьями файлом из облака, сгенерировав ссылку, и настроив к ней права доступа.
  • Большинство хранилищ, позволяет подключить любую папку облака к аккаунтам друзей или коллег — для совместной работы, например. Это позволяет не мучиться с почтой, пересылая друг другу почтой файл Excel для доработки.
  • Вы можете установить клиент хранилища на любых компьютерах за которыми работаете. Это позволяет «брать работу на дом».  Папка рабочего компьютера мгновенно синхронизируется с папкой на домашнем. Это дает возможность не мучиться с флеш-картой.

Какое облачное хранилище данных выбрать

На данный момент, существует огромное количество хранилищ различных объемов. Есть отечественные, зарубежные. Из зарубежных можно выделить Dropbox и Google Drive. Из отечественных — Облако@Mail.Ru, Яндекс.Диск.

Неправильным будет не упомянуть про китайские технологии, которые позволяют пользователю хранить более терабайта данных. Возможно кому-то такие предложения и подходят, но что-то внутри подсказывает, что не логично хранить 1 Тб фотографий или документов, на сервере в Китае.

Итак, начнем. Если у Вас имеется почта на Яндексе, Mail.Ru, GMail — поздравляем! Вам не нужно дополнительно нигде регистрироваться. Пользователям этих сервисов доступны облачные хранилища сразу.

Для Mail.Ru — Облако@Mail.Ru

Для тех у кого есть аккаунт Google — Drive.Google.Ru

Владельцам аккаунта Яндекса — Яндекс.Диск

На момент написания статьи, в нашем хранилище Облако@Mail.Ru нам  доступно 100 Гб так как несколько лет назад проводилась акция. Сейчас при регистрации на сервисе Вам дадут не много, не мало — 25 Гб облачного пространства.

На Яндекс.Диске у нас 10 Гб полезного пространства,  Google любезно предоставил нам 15 Гб под три сервиса — Фотографии, Почту, и собственно сам Диск.

Грехом будет не упомянуть еще об одном зарубежном хранилище популярном в России — Dropbox.com

Изначально это хранилище позволяет использовать лишь 2 Гб «облачного» пространства. Но этот объем можно увеличить в несколько раз практически за считанные секунды после регистрации. Нужно выполнить несколько простых заданий, но об этом чуть позже.

Программа-клиент облачного хранилища

У каждого уважающего себя сервиса облачного хранения данных, есть свое приложение позволяющее автоматизировать все процессы хранения, синхронизации, и управления данными. У всех вышеперечисленных сервисов есть приложения для PC, MAC, iOS, Android, и Linux.

При установке такого приложения на любое устройство, на нем создается специальный каталог — папка с названием облака. Именно то, что попадет в эту папку и будет синхронизироваться с облаком.

Приложения позволяют импортировать файлы с флеш-накопителей подключенных к ПК, а мобильное приложение умеет отправлять в облако фотографии сделанные смартфоном.

Поставив приложение на все свои устройства, вы избавитесь от множества проблем возникающих при хранении и перемещении данных. Например как было сказано выше, фотографии с вашего смартфона практически мгновенно попадут в облако а затем и на ваши компьютеры — домашний, и при желании на рабочий. То же самое происходит и с документами — сохранив недоделанную работу в облако, вы можете закончить ее дома. Преимущества облачных технологий видно сразу.

Скачать приложения для Android и iOS можно в соответствующих магазинах, а для ПК и MAC достаточно пройти на сайт хранилища и скачать клиента.

Подключаемся к Dropbox с нуля

Создать облако для хранения файлов

Давайте попробуем зарегистрироваться в облачном хранилище данных — Dropbox. Для того, чтобы начать — пройдите по этой ссылке. Заполните поля: Имя, Фамилия, Почта и Пароль, поставьте галочку согласия с условиями сервиса. Нажмите кнопку <Зарегистрироваться>.

Регистрация в облачном хранилище

Сразу после этого Вас переадресует на страницу, где будет предложено скачать клиент Dropbox`a. Раньше такого не было, видимо решили брать «быка за рога» сразу.

skachat-klient-oblachnogo-hranilisha-dannyh

Скачается веб-установщик программы клиента, который нужно запустить. Собственно это и предлагает следующий экран:

Установка клиента облачного хранилища данных

Начнется «докачивание» клиента и последующая его установка на Ваш компьютер.

Установка клиента облачного хранилища данных 2

Завершение установки ознаменуется синим прямоугольным окном с предложением начать и открыть Dropbox.

Dropbox установлен

Впереди вас ждут 4 или 5 экранов с рассказом о возможностях хранилища. Можете почитать, а можете и пропустить — все это вы прекрасно найдете позже сами.

Приветствие dropbox

И вот долгожданный момент настал. В вашем компьютере появилась новая папка — Dropbox.

Быстро зайти в аккаунт

Давайте пройдем в свой аккаунт на сайте Dropbox`a. Для того, чтобы это сделать быстро (не вводить логин и пароль), откройте вашу свежесозданную папку Dropbox, щелкните на любом пустом месте правой кнопкой мыши и выберите пункт с пиктограммой синей коробочки «Просмотреть на Dropbox.com»Быстро перейти в DropboxДолжен открыться браузер и через пару секунд, вы попадете в свой аккаунт в хранилище. Что тут интересного?

Информация

Если мы нажмем на свое имя мы увидим подробную информацию о наших возможностях.

Информация о хранилище данных 1

Тут мы видим, что нам, на наши нужды дано всего-то 2 ГБ дискового пространства. «Мало» — скажете вы и будете совершенно правы. 2ГБ для нашего времени ничтожно мало. Почему же люди используют Dropbox?

  • Надежен
  • Кроссплатформенный (MacOS, iOS, Windows, Linux, Android)
  • Бесплатен
  • Хорошая скорость загрузки
  • Гибкие возможности управления файлами
  • Просмотр большинства документов в веб-интерфейсе
  • Редактирование документов в веб-интерфейсе
  • Есть возможность «заслужить» дополнительное пространство, но об этом ниже
  • Многие сайты позволяют взаимодействовать своим сервисом с вашим хранилищем

Подтверждение электронной почты

Для того, чтобы нам полноценно использовать хранилище данных, необходимо подтвердить адрес электронной почты. Если на вашу почту письмо не пришло — повторно запросите его прямо здесь же, на главной странице хранилища:

Информация о хранилище данных

 

Отправка проверочного письма

Проверим почту — письмо там:

Письмо в почте

Вскроем конверт и нажмем на синюю кнопку подтверждения:

Письмо подтверждения регистрации в облачном хранилище

Нас снова перебросит на страницу, где нас поблагодарят за подтверждение:

Успешное подтверждение регистрации в облачном хранилище

Теперь, мы можем работать с облаком спокойно.

Создадим папку и «поделимся»

Давайте попробуем создать папку с любым названием. Мы назовем именем девушки, с которой планируем обмен данными с помощью облака. Создание папки в облачном хранилище данных

Теперь, нам нужно поделиться этой папкой с девушкой. Для этого мы щелкнем на папке правой кнопкой мыши, и выберем пункт «Поделиться…» с пиктограммой синей коробочки.

Для того чтобы поделиться с партнером папкой или файлом нижеуказанным способом, партнер должен быть уже зарегистрирован в Dropbox, иначе ему придет приглашение.

Поделиться папкой в Дропбокс с другом

Всплывет небольшое окно, в котором:

  1. Вводим e-mail друга
  2. Назначаем другу полномочия
  3. Делимся!

Поделиться папкой в Дропбокс с другом 2

В ту же секунду в Dropbox на компьютере друга поступит сообщение о том, что Вы поделились с ним папкой, и если он согласится, ваша папка добавится в его аккаунт и станет общей.

«Зарабатываем» дополнительное пространство

Dropbox позволяет расширить ваше дисковое пространство всевозможными акциями. Например за каждого приглашенного друга (установившего Dropbox) вы получите дополнительно 500 Мб дискового пространства.

Пригласить друга в Dropbox

И вообще не помешает выполнить все предложенные системой задания и вам воздастся.

Пройдите квест Dropbox`a

Честно говоря — 16 Гб видимо не предел бесплатного аккаунта. Старый аккаунт одного из постоянных посетителей сайта:

Хранилище на 50 гигабайт

Подробнее о возможностях облачных хранилищ

Создание прямой ссылки на файл / папку

Выше уже написано, что Dropbox, да и любое другое облако, позволяют гибко управлять, и особенно делиться файлами. Один из примеров был уже выше. А что если вам не охота создавать с кем-то общий ресурс в облаке? Тогда просто можно отправить ссылку по почте, в ВК, Одноклассниках и т.д. Откройте Dropbox на своем компьютере, щелкните правой кнопкой мыши на файле к которому нужно получить ссылку, и кликните на соответствующий пункт.

Получить ссылку на файл в хранилище

Результатом станет ссылка скопированная в буфер обмена.

Ссылка скопирована в буфер обмена

Теперь эту ссылку вы можете вставить по комбинации <Ctrl> + <V> куда угодно, и отправить куда угодно.

Будьте внимательны! К папке которой вы решили поделиться, получит доступ любой у кого есть ссылка. Если Вы не уверены в своем коллеге, ни в коем случае не пересылайте ссылку ведущую на ваши конфиденциальные данные, такие как — документы, личные фотографии и видеозаписи, платежные данные.

Домашний и рабочий компьютеры

Настройте Dropbox со своим аккаунтом на 2-х, 3-х, или большем числе компьютеров, и все они будут синхронизироваться! Дом, работа, в гостях у мамы, бабушки — не важно. Вы всегда сможете доделать работу, открыв нужный файл.

Просмотр и редактирование любого типа документа

Практически любое хранилище, позволяет просмотреть любой документ — видео, анимацию, фото, офисные документы практически любого формата. Последние можно еще и редактировать прямо в облаке (например если на вашем домашнем компьютере нет офисных приложений, или например вы хотите быстро отредактировать с планшета). Документы открываются по простому щелчку по файлу на сайте облака. Дополнительная опция позволяет перейти в режим редактирования.

Просмотр документа онлайн

 

Редактирование документов в облаке

Создание скриншотов

Создать скриншот при наличии Dropbox не составляет труда. У Яндекс.Диска есть функция их моментального редактирования, чем Dropbox похвастаться не может. И тем не менее, для того чтобы сохранить скриншот в папку C:\Users\ИмяПользователя\Dropbox\Скриншоты нужно просто нажать кнопку <PrintScreen> на клавиатуре.

В ваш Dropbox был добавлен скриншот

Сразу же можно вышеописанным способом «расшарить» скриншот и отправить другу. Все скриншоты для этой заметки сделаны именно с помощью Dropbox а обработаны в обычном Paint`e.

Передача снимков со смартфона в хранилище

Если на вашем смартфоне установлено приложение Dropbox, Вы можете настроить его таким способом, чтобы ваши снимки и видеозаписи, мгновенно отправлялись в облако, а значит и на домашний компьютер.

Взаимодействие с веб-сервисами

Многие веб-сервисы, работающие с файлами (например, онлайн конвертеры звуковых файлов), для ускорения загрузки и выгрузки аудио- фото- видео- файлов, очень плотно используют облачные хранилища. Вы указываете ссылку на файл в облаке — и он за считанные секунды «кочует» в редактор. Отредактировав, вы предоставляете доступ к облаку, и файл выгружается за пару секунд в облако. Можно уходить с сервиса, а клиент сам скачает файл из хранилища на компьютер.

Идет синхронизация

Хорошим примером может послужить сервис обрезки и склеивания аудиофайлов www.mp3cut.ru находящийся на первой строчке по запросу «обрезать песню онлайн».

Как видно он поддерживает загрузку из двух популярных хранилищ, плюс ВК (чем не облачное хранилище?).

Онлайн редактор MP3

Заключение

Мы очень надеемся, что смогли вам помочь. За облачными технологиями будущее, которое уже наступило. Вспомните ту же ChromeOS — без интернета это мало чем полезная операционная система, но подключитесь к сети — и она расцветет. Все построено на облачных технологиях.

Почему сегодня было выбрано именно это хранилище — много написано выше. Задача статьи рассказать вкратце о возможностях файловых хранилищ. Построены они по одному принципу. Отличие в объемах, скоростях, внешнем виде, и т.п. Пробуйте, регистрируйтесь, устанавливайте, работайте. Ваши данные всегда будут в целости и сохранности, что бы не произошло.

Если Вас интересует более подробное описание Dropbox, или вы хотите увидеть нечто похожее для других облачных хранилищ — пишите в комментарии

 


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

:smile: 
:bye: 
:up: 
:negative: 
:mail: 
:blush: 
:bravo: 
:crazy: 
:dance: 
:dance2: 
:bomb: 
:drink: 
:eyes: 
:good2: 
:devil: 
:jokingly: 
:glass: 
:kiss: 
:kissed: 
:laugh: 
:kissing: 
:macho: 
:music: 
:no: 
:pardon: 
:ok: 
:pitchup: 
:tsss: 
:D: 
:(: 
:sick: 
:sorry: 
:stop: 
:sos: 
:strong: 
:think: 
:tired: 
:tongue: 
:unknown: 
:wassup: 
:wink: 
:wonder: